En noviembre de 2018, las autoridades del anterior Consejo Directivo firmaron un nuevo contrato de impresión de fojas notariales, que no incluye las bolsas con el troquel que permitía rubricar los protocolos A y B.

La reserva de fojas con bolsas troqueladas se agotó a fin de la semana pasada, por lo que, a partir de ahora, no hay modo de dejar constancia de la fecha de venta de las fojas adquiridas, de la forma en que se venía haciendo, sin perjuicio de que toda la información queda almacenada en los sistemas informáticos del Colegio.

Dado que el contrato está vigente y la cantidad de fojas en stock, tampoco resulta posible volver al sistema anterior de bolsas troqueladas. A fin de resolver este inconveniente, el Colegio se encuentra desarrollando una aplicación que permita leer con el teléfono celular el código QR de las fojas, en el que se indique el registro notarial y la fecha de adquisición.

Hasta tanto esté operativo este sistema, se recomienda conservar el recibo de compra de las fojas de protocolo y agregarlo antes de la primera foja o bien consignar una nota manual con la fecha de compra.

Sepan disculpar las molestias. Ni bien esté disponible la solución tecnológica, lo haremos saber por esta vía.

Se informa a los colegas que se encuentra abierta hasta el 25 de noviembre (12 h) la convocatoria para inscripción al Sistema de Guardias Notariales para el año 2020. Se recuerda que este sistema funciona para la atención de urgencias, los días sábados, domingos y feriados, de 10 a 19 horas.

Para solicitar su incorporación a la nómina, los interesados deberán enviar un correo electrónico a comisionesinstitutos@colegio-escribanos.org.ar

El orden de actuación será definido mediante un sorteo, que se realizará en el Departamento de Secretaría, y su resultado será informado por correo electrónico.

Previamente al día asignado para cubrir el turno respectivo, el Colegio provee al escribano de guardia un teléfono celular, cuyo número se difunde a la comunidad. También, por razones de comodidad y seguridad, tiene a su disposición una sala en la planta baja del edificio de Av. Las Heras 1833, donde contará con el equipamiento necesario para la prestación del servicio notarial, además de custodia policial.

Durante la guardia notarial, los colegas asumen el compromiso de estar disponibles en los horarios establecidos. En caso de incumplir este requisito, no podrán participar en futuras inscripciones.

Haga clic aquí para acceder al reglamento

La Prefectura Naval Argentina abre la convocatoria para incorporar escribanos registradores, cargo para el que se requiere ser profesional del derecho, con título universitario de escribano y/o abogado, a fin de cumplir funciones en el Registro Nacional de Buques. La convocatoria estará abierta hasta el 22 de noviembre.

Toda la información referida a este concurso está disponible en el sitio oficial de la Prefectura Naval Argentina (www.prefecturanaval.gov.ar) o podrá solicitarse personalmente en el edificio Guardacostas, Av. Eduardo Madero 235, 5º piso, oficina 503, de 9 a 13 h, Tel: 4318-7400/7500, internos 2503/2504.

Dado el avance inexorable de la digitalización y la complejidad de los procedimientos técnicos que implican en la actualidad los trámites notariales, es fundamental que  los escribanos y sus  colaboradores estén actualizados en la utilización de los nuevos sistemas y programas que se suman a su labor diaria.

Es por ello que, para facilitar la asistencia de todos los colegiados,  simplificar  tareas y eliminar costos a su cargo, el Consejo Directivo resolvió suprimir el importe que debía abonar el escribano por la asistencia de un colaborador de su escribanía, a los talleres prácticos sobre digitalización. En consecuencia, a partir de la fecha, en  todos los talleres de capacitación sobre nuevas tecnologías que  realice el Colegio, la inscripción de un colaborador que acompañe al escribano no tendrá costo.

El Colegio ha tomado conocimiento de que, en los últimos días, volvieron a producirse robos a mano armada en escribanías de la Ciudad de Buenos Aires. Atento a ello, se recomienda a los colegas extremar los cuidados al ingreso y egreso de las oficinas. El modus operandi de estos delincuentes es el siguiente:

a) Los ladrones se presentan inicialmente a cara descubierta, bien vestidos.

b) Cuando algún vecino sale del edificio, aguardan unos segundos e ingresan al palier.

c) Una vez en el edificio, logran acceder a la escribanía cuando algún empleado o cliente ingresa o egresa del departamento.

d) En todos los casos, los asaltantes se encuentran armados.

Con motivo de la realización de la evaluación de idoneidad prevista para el viernes 25 de octubre y, debido a cuestiones operativas y de organización interna, se suspenderán las actividades y la atención al público, el día jueves 24 de octubre, en la sede del Archivo de Chorroarín 751.

Se advierte que podrán verificarse retrasos en la expedición de las copias simples digitales.

Rogamos tomar los recaudos necesarios y realizar los trámites y consultas con la debida antelación.