Se informa a los colegas que, a partir del 9 de noviembre, la documentación notarial que expide el Archivo de Protocolos podrá ser retirada por la Mesa de Entradas de Av. Las Heras, si el escribano elige esa opción al ingresar el trámite en el Acceso Restringido.

Los trámites presentados con anterioridad a esa fecha se retirarán por la sede de Alsina 2280.

 Condiciones del servicio: 

• El horario de retiro será de 10 a 15 h todos los días hábiles.
• Una vez seleccionado el lugar de retiro no podrá ser modificado.
• Al plazo de retiro que corresponda, según el trámite seleccionado, se le adicionará un día hábil más. En caso de que se trate de un tomo de protocolo que se encuentre en el edificio de Chorroarín, se le sumarán 3 días hábiles más (sin importar el lugar de retiro seleccionado).
• Si el trámite fuera observado, el plazo vuelve a contarse, a partir de la fecha de subsanación. 
• Si hubiera presentado más de un trámite en el mismo expediente y uno de ellos fuera observado, se podrá realizar el retiro en forma parcial únicamente por Alsina. Si se optara por retirar todos por Av. Las Heras, el plazo de retiro será el que corresponda al trámite observado y en los términos indicados precedentemente. 

• En todos los casos y sin excepción, el autorizado a retirar deberá entregar los originales de la documentación, que firmó digitalmente el escribano al presentarlos en la plataforma web del Archivo de Protocolos, salvo que el autorizado a retirar sea el propio escribano, quien podrá optar por entregar los originales o conservarlos por un plazo de 10 (diez) años. Que el escribano esté autorizado a firmar las minutas y/o a realizar los trámites de inscripción no significa que lo esté para retirar.

 Importante: Tener presente en todos los casos, sin importar el lugar de retiro, que si no optó por pedir la documentación legalizada al momento de ingresar el trámite  en la web del Colegio, la única opción es que se legalice en forma presencial en el edificio de Av. Las Heras.

Modalidad desde el 8 de noviembre y hasta el 17 de diciembre.

Se comunica al notariado que, a partir del día 8 de noviembre, se reiniciará la recepción de Libros de Requerimientos y/o Fojas Especiales de Certificación de Firmas e Impresiones Digitales, exclusivamente para su destrucción. No se admitirá el ingreso para guarda y conservación.

La modalidad que se indica a continuación estará vigente hasta el 17 de diciembre de 2021, fecha a partir de la cual se volverá a la modalidad habitual, informada en la página web del Colegio.  Durante este periodo consignado, la entrega se realizará según las siguientes pautas:

• Lugar: planta baja del edificio de Alsina 2280;
• Días y horario:
  • Lunes a jueves de 10 a 14 horas, para quienes entreguen hasta 20 libros o cuerpos espiralados;
  • Viernes de 10 a 14 horas, para quienes entreguen más de 20 libros o cuerpos espiralados.
• Con turno previo, que podrá solicitarse a partir del mismo lunes 8 de noviembre. (Haga clic aquí para acceder al turnero ).

Importante: conforme la reglamentación vigente, se pueden destruir los Libros de Requerimientos y/o cuerpos espiralados de Fojas Especiales (Movibles) luego de transcurridos cinco (5) años contados a partir del día siguiente a la fecha de la última acta del libro o cuerpo espiralado (Resolución de Consejo Directivo 20/2016).  La destrucción es optativa del escribano.

A fin de evitar demoras e incomodidades, se ruega respetar los horarios, las formas establecidas y las siguientes recomendaciones:

• Ingreso con vehículos: se permite el ingreso al edificio con vehículos propios o de alquiler por el tiempo necesario que demande la tarea. El personal de la Guardia permitirá el acceso y tomará el registro del ingreso.
• Nota: se deberá presentar una nota en doble ejemplar (haga clic aquí para acceder a la nota), cuyo modelo se anexa y obra en la web del Colegio, sección Archivo de Protocolos, en la cual se hace constar claramente la intención de entregarlo a los efectos de su destrucción, además de contener los datos necesarios de individualización de la documentación que se entrega:
• a) Libros de Requerimientos: número de libro, número de interno y fecha de última acta;
• b) Cuerpo de Fojas Especiales: número de la primera acta y su fecha; número de última acta y su fecha.

La nota debe estar suscripta por el escribano a quien corresponda el Libro o Fojas Especiales, su adscripto, interino  o subrogante, debiendo aclarar tal circunstancia.

• Constancia de recepción: el personal facultado para recibir la documentación le entregará un ejemplar con la constancia de recepción.
• Rechazo de la recepción: no se recibirán Fojas Especiales, si no se encuentran espiraladas. Que se entregue para su destrucción no significa que se destruya inmediatamente, y en consecuencia, el Archivo debe conservar la documentación como corresponde.

En todos los casos, la documentación debe estar en perfecto estado de conservación y sin fojas sueltas. No se recibirán biblioratos o cuerpos especiales que contengan los documentos idóneos con los cuales se hayan identificado a los requirentes (art. 1002 C. Civ. y 306 CCCN), los que, a criterio del escribano, podrán conservar por el tiempo que estime conveniente o destruirlos.