Sistema Certificaciones

Sistema Digital de Certificación de Firmas

El Sistema Digital de Certificación de Firmas es un nuevo desarrollo tecnológico del Colegio que permite la certificación digital de firmas, con altos estándares de seguridad jurídica.

Este sistema fue diseñado desde una perspectiva notarial, para brindar alternativas digitales a la certificación de firmas tradicional.

Principales funcionalidades

Verificación de identidad por biometría facial.

Se encuentra disponible para todos los actos notariales. Puede utilizarse para certificar firmas de manera presencial o remota, pero también para otros actos que requieran validar la identidad de los requirentes, como una escritura de compraventa, por ejemplo.

Certificación de firmas de forma presencial en documentos papel.

En estos casos se reemplaza el Libro de Requerimientos por un celular o tablet para tomar la firma. El sistema es optativo y hasta que el Colegio venda las nuevas hojas de certificación de firmas, se utilizarán las fojas de Anexo de Certificación de Firmas.

Certificación de firmas de forma presencial en documentos digitales.

Para esta alternativa, el requirente debe firmar el documento digital en el celular o tablet del escribano. El escribano completa el procedimiento con su firma digital, a través de la plataforma GEDONO.

Certificación de firmas de forma remota en documentos digitales.

El requirente debe participar de una reunión virtual y segura en los servidores del Colegio de Escribanos y debe firmar en su propio celular con la app del Colegio. La videoconferencia se realiza en un ámbito seguro dentro de la infraestructura tecnológica del Colegio, por lo que podría utilizarse para otro tipo de audiencias notariales relacionadas con las audiencias que tenemos con los requirentes o bien para la realización de asambleas societarias o de propiedad horizontal.

Aplicaciones para usar el sistema

La aplicación que permite firmar o realizar la firma con un lápiz óptico o, en caso de no contar con dicha herramienta, con el dedo. En el caso del escribano, éste siempre debe firmar con lápiz óptico. Esta app próximamente estará disponible para su descarga e instalación en el teléfono o tablet, tanto en Play Store que ya está disponible, como en la App de Iphone.

La aplicación del Sistema Digital de Certificación de Firmas, que está online en el acceso restringido del Colegio y es apta para celulares.

 

 

Sistema para la Generación de Documentos Notariales Digitales GEDONO.

Tutoriales

Libro de Requerimientos

Validación de Identidad

Firma de documentos digitales de manera presencial

Firma de documentos digital a distancia (Reuniones)

Otros recursos

F.A.Q.

Preguntas frecuentes

En celular con sistema operativo IOS surge el siguiente mensaje: “Desarrollador empresarial no confiable; Iphone Distribution: No ha recibido la confirmación de confianza de este iPhone. Hasta que este desarrollador se considere de confianza, no se podrán utilizar aplicaciones empresariales”.

Tiene que configurar en su Iphone, que acepte como de confianza esa app.

En el siguiente link está la información con los pasos a seguir:

https://support.apple.com/es-co/HT204460

En celular con sistema operativo Android surge el siguiente mensaje (o similar, según el celular): "Internet de Samsung. Por su seguridad, el teléfono no tiene permitido instalar apps desconocidas de esta fuente"

Abrir la app de ajustes del sistema en su celular y buscar el apartado de “Aplicaciones y notificaciones”. Tocar en “ver todas las aplicaciones” y buscar aquella que quiera descargar e instalar archivos APK de aplicaciones –por ejemplo, la app del navegador–

Buscar la opción “Instalar aplicaciones desconocidas” y activarla.

La app solicita un código de documento ¿Dónde se obtiene dicho código?

Cuando tenga una reunión programada confirmada y haya agregado la firma correspondiente podrá tener el acceso al código para firmar el documento en cuestión. Hasta que no programe la reunión no obtendrá dicho código.

Se generó la reunión y al cliente no le llegó nada.

Tener en cuenta que al cliente le llegará con la anticipación que usted configuró.

Por ejemplo, si configuró para que se notifique 15 minutos antes le llegará 15 minutos antes de la reunión

¿El requirente debe instalar alguna aplicación en su teléfono?

Sí. Debe tener instalada la aplicación en su celular. Por el momento la app no se encuentra Aple Store, pero sí en Play Store. Puede descargarla desde el link:

Sistema Android

https://play.google.com/store/apps/details?id=ar.org.cecaba.cecabasign

Sistema IOS (iphone)

https://apps.apple.com/us/app/sistema-certificacion-firmas/id1571374629

 

¿Cómo le llega el enlace al requirente para que efectúe la validación de su identidad?

La validación de identidad se realiza en forma automática por whatsapp, todo llegará por esa vía.

Al querer ingresar surge el siguiente error: “There was an error signing in”

Esto se debe a que el horario está desactualizado. Revisar y actualizar el horario de la computadora,

¿Se pueden grabar las reuniones?

Las grabaciones no se encuentran habilitadas.

¿Tanto el escribano como los requirentes deben firmar con lápiz óptico?

En el caso del escribano, éste siempre debe firmar con lápiz óptico. Los requirentes que no estén en presencia del notario (a distancia) pueden firmar con lápiz óptico o con el dedo
Cuando se realice una Firma de documentos digitales de manera presencial el requirente debe estar frente al fedatario y firmar con el lápiz óptico y celular proporcionados por el escribano.

¿Hay que imprimir la foja de acta del libro digital?

Depende de lo que necesite el escribano, pero el registro del libro queda digital.

¿Existe un límite de peso en los archivos a firmar?
El peso del archivo no debe superar los 9 MB, de lo contrario no podrá concluir el trámite con éxito.
¿Es posible la certificación de firma digital de un documento ya firmado digitalmente??
No se recomienda esta opción porque al volver a certificar un documento ya firmado es que deben circular los dos documentos, porque al hacerlo la segunda vez se rompe la primer firma.
¿Es posible realizar la certificación de firma ológrafa de un documento ya firmado digitalmente y viceversa?
Es viable, pero cada vez que se expide una certificación de firmas el cliente debe firmar el acta de requerimiento ANTES que el documento a certificar. Por lo tanto el escribano debe planificar el orden.

En caso de tener alguna duda o sugerencia puede contactarse con la siguiente casilla:

sistemasdigitales@colegio-escribanos.org.ar