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Nuevo sistema de turnos para las asesorías del Colegio

Con el objetivo de seguir optimizando los servicios que el Colegio brinda al notariado, se encuentra disponible un nuevo sistema para la gestión y solicitud de turnos para las asesorías, que será aplicable a los turnos solicitados a partir del 1° de julio.

Este desarrollo fue diseñado para ofrecer una experiencia más ágil, organizada y centralizada, incorporando nuevas funcionalidades que facilitan tanto la gestión de turnos como el acceso a la información vinculada con los asesores.

Entre sus principales mejoras, el nuevo sistema permite:

  • Anticipar el tema de consulta al momento de solicitar el turno, favoreciendo una mejor preparación de la atención, mejorando así  la calidad y organización.
  • Que quienes tienen consultas concretas puedan acceder efectivamente a un turno.
  • Evitar la sobreocupación de agendas con reservas preventivas o innecesarias.
  • Cancelar turnos de manera simple y directa cuando resulte necesario.
  • Recibir recordatorios automáticos para una mejor organización de la agenda.
  • Obtener información estadística real sobre las temáticas más consultadas, y -como consecuencia de ello- detectar necesidades recurrentes, lo que permitirá generar capacitaciones, materiales y herramientas específicas para acompañar el crecimiento del notariado de la Ciudad.

Además, se integra en un único sector toda la información relacionada con las asesorías, permitiendo acceder a:

  • Solicitud y gestión de turnos.
  • Información general de cada asesoría.
  • Novedades y comunicaciones vinculadas con los asesores.
  • Consulta de turnos ya solicitados.

Estamos convencidos que esta reorganización permitirá brindar un servicio más eficiente, transparente y útil para toda la comunidad notarial, centralizando  el acceso a los servicios y optimizando la experiencia de uso, brindando un entorno más ordenado, accesible y eficiente para los colegas.

Los invitamos a conocer y utilizar este nuevo espacio.

📌 Cancelación y recordatorios

Si necesita cancelar, abra el correo de confirmación y haga clic en el botón “Cancelar este turno”. También recibirá un recordatorio el día previo al turno.

La cancelación es posible hasta 24 horas antes del turno (este valor puede ajustarse desde la administración).

 

⚠️ Ausencias y penalizaciones

Si el sistema detecta múltiples inasistencias sin cancelación previa dentro de un mismo mes, el usuario quedará temporalmente inhabilitado para solicitar nuevos turnos en esa asesoría durante un período determinado.

Esta medida responde a la necesidad de preservar un espacio que podría ser utilizado por otro colega.

La restricción se levantará automáticamente al inicio del mes calendario siguiente.

🌐Haga clic aquí para acceder al sistema

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