Se recuerda a los señores escribanos que el Archivo de Protocolos Notariales del Colegio de Escribanos brinda el servicio de copia digital, como medio alternativo para la obtención de copias simples de los protocolos encuadernados, así como de toda la documentación agregada a las escrituras. De tal forma, el solicitante puede obtenerlas a través de la página web del Colegio, sin necesidad de concurrir al Archivo.

Para acceder a este servicio, los escribanos deberán ingresar a través de la página del Colegio (www.colegio-escribanos.org.ar) en el sector denominado “servicio de copia digital” y completar el formulario con los datos requeridos.

El solicitante recibirá, en el término de las 24 horas de realizada la operación, un correo electrónico con un link que le permitirá visualizar la imagen escaneada de la documentación requerida. El servicio, con un costo de $ 75 por documento solicitado (hasta 50 imágenes del mismo), será incluido en la liquidación mensual de los derechos de la Ley 404. Si el protocolo se encuentra en el depósito externo, la remisión se realizará dentro de las 72 horas (actualmente, los protocolos desde 1901 a 1938, inclusive).

ormamos que no podrán solicitarse por este medio las copias simples de testamentos y actos personalísimos. de familia), salvo que sean solicitadas por el escribano autorizante o por otro escribano que tenga actuación indistinta en el mismo registro notarial.

A raíz de las numerosas consultas recibidas por problemas en la visualización de las imágenes, se informa que próximamente se remitirá a los colegas un breve instructivo para su correcta visualización.

Asimismo, se recuerda que el Archivo legaliza solamente la documentación que allí se expida, sea por derecho propio o por oficio judicial.

En caso de requerir el servicio, deberá solicitárselo en forma verbal al ingresar el trámite de expedición de documentación. El costo será de $ 70.

Actualmente el Archivo se encuentra trabajando con el Departamento de Cómputos a fin de lograr que las legalizaciones del Archivo sean admitidas para su posterior apostillado en el Colegio de Escribanos. Se informará por esta vía cuando este nuevo servicio se encuentre a disposición de los colegas.