A continuación se detallan algunas de las razones por las cuales puede surgir una observación por parte del Departamento de Legalizaciones respecto del instrumento presentado:

Sello ilegible.

Firma no coincide con la registrada.

Sello/firma faltante en fojas.

Falta leyenda ligadora.

Firma/sello faltante en leyenda ligadora.

Falta Nº de acta y/o Nº de libro (Circ. 668/71).

No se acredita vínculo en foja de cert. (Circs. 757 – 758/73).

Falta constancia: parcialmente en blanco.

Falta constancia: idioma extranjero (Circ. 668/71).

Falta Nº sellado original en foja anexo.

Falta sello ligador.

Falta nombre y apellido en foja de certificación.

Falta/mal fecha en dictamen.

Mal Nº de sellado en leyenda ligadora.

Lugar y fecha no coincide.

Falta sello. Falta firma.

Otros.